Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj administrativnog odjela
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja administrativnog odjela koji će biti ključna osoba u organizaciji, odgovorna za učinkovito upravljanje svim administrativnim procesima i timom. Osoba na ovoj poziciji mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost vođenja tima te iskustvo u optimizaciji administrativnih procedura. Voditelj administrativnog odjela koordinira dnevne aktivnosti, osigurava pravovremeno i točno izvršavanje zadataka, te surađuje s ostalim odjelima kako bi podržao cjelokupno poslovanje. Također, odgovoran je za razvoj i implementaciju politika i procedura, upravljanje resursima te praćenje budžeta odjela. Idealni kandidat ima sposobnost rješavanja problema, izvrsne komunikacijske vještine i proaktivni pristup radu. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, diskrecije i sposobnost rada pod pritiskom. Ako ste motivirani za vođenje administrativnog tima i želite doprinijeti uspjehu naše organizacije, pozivamo vas da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim operacijama odjela
- Koordinacija i nadzor rada administrativnog tima
- Razvijanje i implementacija administrativnih politika i procedura
- Praćenje i upravljanje budžetom odjela
- Suradnja s drugim odjelima radi optimizacije poslovnih procesa
- Organizacija i vođenje sastanaka i internih komunikacija
- Praćenje i izvještavanje o ključnim pokazateljima uspješnosti
- Rješavanje administrativnih problema i izazova
- Osiguravanje usklađenosti s internim i zakonskim propisima
- Podrška u planiranju i provedbi projekata unutar odjela
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno 5 godina iskustva na sličnim upravljačkim pozicijama
- Visoka stručna sprema, poželjno u području administracije ili menadžmenta
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost vođenja i motiviranja tima
- Iskustvo u upravljanju budžetom i resursima
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa i standarda
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Visoka razina odgovornosti i profesionalnosti
- Napredno znanje rada na računalu i upravljačkih softvera
- Sposobnost analitičkog razmišljanja i rješavanja problema
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše iskustvo u vođenju administrativnih timova?
- Kako pristupate rješavanju konflikata unutar tima?
- Koje administrativne politike ste prethodno razvili ili implementirali?
- Kako upravljate prioritetima u dinamičnom radnom okruženju?
- Koje alate koristite za praćenje i izvještavanje o radu odjela?
- Kako osiguravate usklađenost s relevantnim zakonima i propisima?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo riješiti administrativni problem?
- Kako motivirate svoj tim za postizanje ciljeva?
